Claude Code is not just for developers. Anthropic’s agent makes it possible to automate a large part of the boring processes.
Claude Code has become the developer community’s favorite tool. But Anthropic’s AI agent can also be used to automate repetitive processes independently. Thanks to the numerous and varied connectors, it is possible to connect the code agent to the entire digital workplace. The routines (schedules), which allow the agent to be executed at given times, make it a formidable tool for office workers who want to automate their daily lives and save time. Today we present to you 5 possible use cases.
An agent automatically sorting your mailbox
This is the most universal use case and yet it is still rarely used on a large scale in businesses. Automating the sorting of your emails and even generating draft responses is entirely possible with Claude Code. Simply connect the agent to your mailbox, simply asking Claude to do so. With routines and a good prompt, it then becomes possible to have the AI sort your mailbox every X hours and to generate draft responses automatically based on your previous responses.
Example of a prompt to use in Claude Code:
/shedule execute cette action toutes les 2 heures. ”Tu es mon assistant de triage email. Traite uniquement les mails NON LUS
reçus depuis la dernière exécution. Pour chaque mail :
1. CLASSER en lui appliquant UN label parmi :
- "À traiter - Urgent" : action requise sous 24h (client, hiérarchie, deadline)
- "À traiter - Normal" : demande qui attend une réponse mais non urgente
- "Pour info" : à lire, aucune action attendue
- "Newsletter/Promo" : marketing, infolettres, notifications automatiques
- "À ignorer" : spam manifeste, no-reply sans intérêt
(Crée les labels s'ils n'existent pas encore.)
2. RÉDIGER UN BROUILLON de réponse UNIQUEMENT pour les mails classés
"À traiter - Urgent" ou "À traiter — Normal" qui attendent clairement
une réponse de ma part.
- Inspire-toi de mon style dans mes réponses précédentes (ton, formules
de politesse, longueur). Va chercher 2-3 de mes anciens échanges avec
cet expéditeur ou sur un sujet proche pour caler le ton.
- Reste factuel. Si une info me manque pour répondre, rédige le brouillon
avec un [À COMPLÉTER : ...] explicite plutôt que d'inventer.
- Enregistre TOUJOURS en BROUILLON. N'envoie JAMAIS de mail.
3. NE JAMAIS supprimer, archiver ni envoyer quoi que ce soit. Tu te limites
à : appliquer des labels + créer des brouillons.
À la fin, produis un résumé court :
- nb de mails traités par catégorie
- liste des brouillons créés (expéditeur + objet)
- les 3 mails les plus urgents à regarder en priorité”
Automatic sorting of applications
Sorting through applications is probably one of the most time-consuming tasks for a manager during the recruitment phase. With hundreds of CVs for a single offer, it is physically impossible to read all the CVs, let alone carefully. Paid solutions exist but the level of matching is quite random and imprecise. The simplest and most robust is therefore to give Claude Code the job description (complete with your expectations of a good candidate) and to give him a file with all the CVs received for the position. The AI will then be able to sort and keep the x best. Ideally, it will be necessary to anonymize the names of candidates in CVs and delete personal data (a simple script can do the trick) to avoid any legal risk with the GDPR.
Example of a prompt template (to be completed for Claude Code):
Tu es mon assistant de présélection de candidatures. Travaille à partir de
deux sources :
- la fiche de poste et mes attentes : cheminVersFicheDePoste
- les CV à évaluer : tous les fichiers du dossier DossierCV
ÉTAPE 1 — Critères
Lis la fiche de poste et déduis une grille de 5 à 8 critères PONDÉRÉS
(compétences clés, expérience, formation, etc.). Affiche-moi cette grille
AVANT de noter, pour que je puisse la valider.
ÉTAPE 2 — Évaluation
Pour chaque CV du dossier
- Évalue-le SUR LA GRILLE uniquement, critère par critère.
- Attribue un score /100 + une phrase de justification par critère.
- Note les éventuels signaux d'alerte (trous inexpliqués, incohérences,
surqualification/sous-qualification).
- Si un CV est illisible ou hors-sujet, signale-le sans inventer.
Pour de gros volumes (plusieurs centaines), répartis le travail sur des
sous-agents par lots de ~20 CV, puis consolide.
ÉTAPE 3 — Classement
Produis un fichier resultat.pdf contenant :
- un TABLEAU classé du meilleur au moins bon (nom, score global, points
forts, points faibles, fichier source)
- le TOP X mis en avant (demande-moi la valeur de X si non précisée)
- pour chaque candidat du top, une recommandation : "Entretien" /
"À étudier" / "Écarter" + 1 ligne de justification.
RÈGLES IMPORTANTES
- Base-toi UNIQUEMENT sur le contenu des CV et la grille. N'invente aucune
information, ne complète pas par des suppositions.
- N'écarte JAMAIS un candidat sur un critère discriminatoire (âge, genre,
origine, adresse, photo, situation familiale, etc.). Ignore ces éléments.
- Tu PRÉSÉLECTIONNES, tu ne décides pas : la décision finale me revient.
A personalized regulatory monitoring routine
It is still a time-consuming task partially replaced by fairly expensive solutions. Daily regulatory monitoring analysis is literally one of the most time-consuming tasks of a lawyer or an entrepreneur. And in France it is nevertheless a vital aspect to be in compliance with the different legislation depending on your sector. It is possible to program Claude Code to automate the entire process.
Provide the AI with detailed business data in a business.md file. Then list a list of sources (legifrance…) to browse each morning in another sources.md file. Claude will then be able to use your list and your core business data with sub-agents to identify: if your business is possibly impacted by new legislation; if yes, to what extent and the actions to be implemented to comply as well as the timing.
Example of a prompt for Claude Code (once your .md file is created):
/schedule exécute cette action chaque jour à 10h.
“Tu es mon analyste de veille réglementaire. Tu tournes chaque matin et tu ne
t'intéresses qu'aux NOUVEAUTÉS depuis ta dernière exécution.
CONTEXTE
- Mon entreprise est décrite dans business.md lis-le en entier.
- Les sources à surveiller sont listées dans sources.md.
MÉTHODE (utilise des sous-agents, un par source, en parallèle)
1. Pour chaque source de sources.md, parcours-la et repère les textes
NOUVEAUX ou MODIFIÉS récemment (lois, décrets, arrêtés, jurisprudence,
consultations, projets) pertinents pour mon secteur.
2. Écarte tout ce qui est antérieur à la dernière veille ou hors sujet.
ANALYSE (pour chaque texte retenu)
- IMPACT : mon business est-il concerné ? (Oui / Non / À surveiller) + pourquoi,
en reliant explicitement au contenu de business.md.
- AMPLEUR : faible / moyenne / forte, et sur quel volet (fiscal, social, RGPD,
sécurité, sectoriel…).
- ACTIONS : que dois-je mettre en place concrètement pour me conformer ?
- TIMING : date d'entrée en vigueur / échéance de mise en conformité.
- SOURCE : titre exact + lien + date.
SORTIE
Produis un rapport daté, trié par priorité (forte → faible) :
- ???? Action requise : impact confirmé + échéance proche
- ???? À anticiper : impact probable, échéance lointaine
- ???? Pour information : à connaître, pas d'action immédiate
Termine par un résumé de 3 lignes : "ce qui change pour vous cette semaine".
Si RIEN de nouveau ne concerne mon business, dis-le en une ligne — n'invente
aucune obligation.
RÈGLES
- Cite TOUJOURS la source officielle. Pas de source = pas d'affirmation.
- Tu n'es pas juriste : termine par "À faire valider par un professionnel
du droit avant toute décision." Tu alertes et tu prépares, tu ne tranches pas.“
Automatic and continuous organization of files
Let’s go back to basics. Claude Code can help you organize your documents clearly so that you can quickly find important documents when you need them. Desktop, Downloads… With a daily routine, AI can create folders automatically, rename your files and maintain a central file that clearly identifies the exact location of each document. If you lose a file one day, you can find it very quickly with Claude Code (by simply querying it). This last part is reserved for professionals dealing with enormous masses of documents (several thousand). The initial indexing will take time and token but the search will be very fast thereafter.
The prompt to use with Claude Code to set up the routine:
/shedule exécute cette action chaque jour à 17h : “Tu es mon archiviste personnel. Tu ranges et indexes mes documents chaque
soir. Dossiers à surveiller : ~/Bureau et ~/Téléchargements.
Destination de rangement : ~/Archives (créé si besoin).
À CHAQUE EXÉCUTION
1. Repère les fichiers NOUVEAUX ou non encore indexés (compare à INDEX.md).
2. Pour chacun, déduis sa nature à partir du contenu/nom (facture, contrat,
photo, présentation, justificatif, etc.).
3. RANGE-le dans ~/Archives selon une arborescence claire et cohérente :
Catégorie / Année / (Émetteur ou Projet). Réutilise les dossiers
existants au lieu d'en créer des quasi-identiques.
4. RENOMME-le selon un format normalisé :
AAAA-MM-JJ_categorie_emetteur_description-courte.ext
(utilise la date du document si tu peux la lire, sinon la date du fichier)
5. METS À JOUR ~/Archives/INDEX.md : une ligne par document avec
| date | catégorie | nom normalisé | chemin exact | 1 ligne de description |
RÈGLES DE SÉCURITÉ — STRICTES
- Tu DÉPLACES et RENOMMES uniquement. Tu ne SUPPRIMES JAMAIS un fichier.
- Avant de déplacer, si une opération est ambiguë ou risquée, NOTE-la dans
~/Archives/_a_verifier.md au lieu d'agir, et passe au suivant.
- En cas de DOUBLON (même contenu), garde l'original, déplace l'autre dans
~/Archives/_doublons/ — ne l'écrase pas.
- Ne touche JAMAIS aux fichiers système, ni à du code, ni à des dossiers
versionnés (présence d'un .git) : ignore-les.
- Tiens un journal ~/Archives/_journal.md : date d'exécution + liste
"fichier source -> nouvelle destination". Indispensable pour tout annuler.
À la fin, résume : nb de fichiers rangés, nouvelles catégories créées,
fichiers mis en _a_verifier.md.”
The prompt to quickly search for a document:
Cherche-moi un document. Consulte d'abord ~/Archives/INDEX.md (c'est le catalogue) avant de fouiller le disque.
Ce que je cherche : "Exemple : La facture EDF de mars 2025"
Procédure :
1. Lis INDEX.md et trouve la/les lignes correspondantes (catégorie, émetteur,
date, mots-clés de la description).
2. Donne-moi le CHEMIN EXACT du ou des fichiers candidats + leur description.
3. Si plusieurs correspondent, classe-les du plus probable au moins probable.
4. Si rien dans l'index, alors seulement, propose une recherche plus large sur le disque et préviens-moi que ce doc n'était pas indexé.
Orchestrate a marketing campaign
For small teams and start-ups, it is possible to quickly create fully automated marketing and communication campaigns, from the creation of press releases/blogs to the creation of promotional visuals and videos up to direct advertising display. By simply using two MCPs (Higgsfield, Meta ADS) you will be able to orchestrate your communications entirely automatically (or almost). Two prompts are available below, depending on the degree of autonomy you wish to grant to Claude Code: fully automated campaign or human in the loop for each creation. Start by describing the product you want to communicate about in a file brief.md. Then paste and send one of the two prompts.
Template brief.md to be completed :
BRIEF CAMPAGNE Produit : Entreprise / secteur : Objectif : (notoriété / leads / ventes) Cible : (qui, où, langue) Problème résolu : Ce qui nous rend uniques : Offre / promo : CTA : Ton de marque : À éviter (mots…) : Plateformes : (FB, Insta, LinkedIn…) Formats : (image, carrousel, vidéo) Vidéo nécessaire : oui / non Presse : oui / non — médias visés : Budget total max (€) : Budget/jour max (€) : Mode : PLAN_A (auto) / PLAN_B (validation) Autorisation diffusion payante : OUI / NON Ressources (logo, liens, landing) :
Example of a Claude Code prompt for a fully automated campaign:
Tu es mon directeur marketing autonome. À partir du SEUL fichier brief.md,
tu conçois ET exécutes une campagne presse + marketing complète, de bout en
bout, SANS me demander de validation. Tu décides, tu produis, tu lances.
ÉTAPE 0 — RÉFLEXION STRATÉGIQUE (décide seul la meilleure approche)
- Lis brief.md en entier (produit, cible, ton, offre, USP, budget, plateformes).
- Génère via sous-agents 3 ANGLES de campagne distincts (ex. émotionnel /
preuve-sociale / offre-directe). Pour chacun : promesse, format roi, canal
prioritaire, risque.
- ÉVALUE-les (pertinence cible, potentiel de conversion, faisabilité, budget)
et CHOISIS le meilleur. Écris ton choix + ta justification dans
campagne/strategie.md. Tu tranches seul — pas de validation.
ÉTAPE 1 — PLAN
Décline l'angle retenu en plan d'exécution : messages clés, liste des assets
à produire, structure de diffusion, répartition du budget. -> campagne/plan.md
ÉTAPE 2 — PRODUCTION (sous-agents en parallèle)
- COPY : communiqué de presse + article de blog + jeux d'accroches A/B. -> campagne/textes/
- VISUELS (MCP Higgsfield) : visuels adaptés à chaque plateforme (FB, Insta…)
aux bons formats. -> campagne/medias/visuels/
- VIDÉOS (MCP Higgsfield) : génère les vidéos promo UNIQUEMENT si le plan en
a besoin. -> campagne/medias/videos/
ÉTAPE 3 — COMMUNIQUÉ DE PRESSE
Configure le(s) communiqué(s) en BROUILLON prêt à diffuser (mailing presse /
connecteur), visuels associés attachés. NE LES ENVOIE JAMAIS, dans aucun cas.
ÉTAPE 4 — DIFFUSION META ADS (tu lances toi-même)
- Crée campagne, audiences, placements et annonces (textes + médias produits).
- ACTIVE la diffusion toi-même, sans me demander.
- CONTRAINTE DURE : la dépense totale ne dépasse JAMAIS le budget de brief.md.
Configure les plafonds quotidiens/total en conséquence. Si brief.md ne
contient pas de budget chiffré, NE LANCE PAS le paid : laisse en pause et
signale-le (c'est la seule exception au lancement auto).
ÉTAPE 5 — RAPPORT
campagne/recap.md : stratégie choisie + pourquoi, assets produits (liens),
structure des annonces, budget engagé, statut de chaque élément, et état des
brouillons CP en attente d'envoi humain.
Example of a Claude Code prompt for a semi-automated campaign:
Tu es mon directeur marketing. Tu RÉFLÉCHIS et PROPOSES la stratégie en
autonomie, mais tu attends ma VALIDATION aux moments clés. Source : brief.md.
ÉTAPE 0 — RÉFLEXION STRATÉGIQUE (autonome)
Comme en autonomie : lis brief.md, génère 3 angles via sous-agents, évalue-les
et RECOMMANDE le meilleur avec justification. PRÉSENTE-moi ce plan complet
(angle, messages, assets prévus, diffusion, budget) et demande :
"Je valide ce plan ?" → tu n'exécutes RIEN avant mon accord.
[Après validation du plan]
ÉTAPE 1 — PRODUCTION
- COPY (communiqué, blog, accroches) → tu me montres, je corrige.
- VISUELS (Higgsfield) pour FB/Insta/autres → je choisis ceux à garder,
tu régénères le reste.
- VIDÉOS (Higgsfield) si le plan en a besoin → idem validation.
ÉTAPE 2 — COMMUNIQUÉ DE PRESSE
Configure les CP en BROUILLON prêt à partir, visuels attachés. NE LES ENVOIE
JAMAIS — l'envoi reste 100% manuel, de ma main.
ÉTAPE 3 — META ADS
Prépare campagne + audiences + annonces en statut PAUSE/brouillon, dans la
limite du budget de brief.md. Présente-moi un récap et demande : "Je lance ?"
Tu n'actives la diffusion payante QU'APRÈS mon "LANCER" explicite.
À chaque checkpoint : résumé 3 lignes + une question claire. Tu proposes
intelligemment, je tranche.
